מקומות שכדאי לערוך בהם כנסים וימי עיון 

כנסים או ימי עיון הם אירועים חשובים במיוחד. אם אתם מארגנים של אירועים מסוג זה אתם וודאי מבינים את גודל החשיבות שלהם ואת המרכזיות שלהם. אחת השאלות הראשונות שעולות כאשר מארגנים כנס היא: איפה לקיים אותו? האם במלון, אולי במרכז מיוחד לכנסים? אולי דווקא באוויר הפתוח? ישנן אפשרויות רבות שנוגעות למקום הכנס והיום ננסה לענות על השאלה מהו המקום הטוב ביותר. אז אם אתם מארגנים כנסים מעת לעת, אם אתם לקראת ארגון של יום עיון חשוב ואם אתם סתם מתעניינים בתחום כדאי שתקראו את השורות הבאות. בדקנו ובחנו את מגוון האפשרויות הקיימות וכעת נציג אותן וננסה להראות את היתרונות והחסרונות של כל מקום.

אחת האפשרויות המקובלות ביותר היא לערוך את הכנס באולם כנסים, אולם המיועד בדיוק בשביל זה. ישנם יתרונות רבים בבחירה הזו, בעיקר בשל העובדה שמקומות אלו כבר מאורגנים ומנוסים בעריכת אירועים מסוג זה. הניסיון שלהם יעמוד לזכותם ולשירותכם ויאפשר לכם להיות רגועים ובטוחים שהכנס שלכם יהיה מושלם. במקומות האלו יהיה כל הציוד הדרוש כמו: מסך, מקרן, שולחנות וכמובן כסאות נוחים. אולמות ייעודיים לכנסים קיימים בכל רחבי הארץ, כך שמי שמחפש מרכז לכנסים בשפלה ימצא ללא בעיה, כמו גם מי שמחפש מרכז כנסים בדרום או בצפון. בחירה במרכזי כנסים תיתן לכם, כאמור, ראש שקט ותבטיח שהכנס שלכם יהיה מאורגן למשעי. בחלק מהמרכזים האלו תוכלו אף להזמין ארוחת צהרים או כיבוד לכנס, כך שמדובר בפתרון נהדר שסוגר כמה שיותר פינות.

עוד אפשרות פופולרית היא תכנון ועריכה של כנסים בבתי מלון. כמעט בכל מלון ישנו חלל גדול המיועד לאירוח כנסים, ימי עיון או אירועים בסגנון. האפשרות הזו יכולה להתאים לכם, אך שימו לב לאילו דברים המלון דואג ולאלו דברים עליכם לדאוג בעצמכם. כמו כן כדאי לשים לב שהחדרים האלו מצוידים במקרן, מסך וכל מה שדרוש להרצאות.

אפשרות קצת פחות שגרתית למקומות לכנסים היא באוויר הפתוח. זה יכול להיות בחורשה, בפארק ואפילו בחוף הים. אז נכון, מדובר באפשרות פחות מוכרת ופחות מקובלת אך היא בהחלט אפשרית. שימו לב שארגון של כנסים במקומות פתוחים הוא מורכב ומאתגר הרבה יותר. צריך להיות מסונכרנים עם מזג האוויר ולדאוג לכל הציוד מ-א, ועד ת'. כמו כן כדאי לדעת שלא כל המשתתפים תמיד "יזרמו" על כנס במקום פתוח, ולכן כדאי לוודא את זה לפני.